QuickBooks Time vs Clockify: ¿Cuál es mejor para la facturación?

QuickBooks Time vs. Clockify: Comparación Completa de Funciones, Precios e Integraciones

Clockify es un rastreador de tiempo diseñado para la simplicidad y la eficiencia de costos.

Aunque QuickBooks Time y Clockify permiten el seguimiento del tiempo, ambas herramientas están diseñadas para resolver problemas diferentes. Sus características, precios e integraciones reflejan claramente estas diferencias.

Métodos de Seguimiento del Tiempo

QuickBooks Time y Clockify ofrecen funciones básicas similares:

• Registro manual de tiempo.

• Cronómetro para seguimiento en tiempo real.

• Hojas de horas.

• Seguimiento sin conexión.

• Aplicaciones web, móviles y de escritorio.

Sin embargo, cada plataforma tiene un enfoque distinto.

QuickBooks Time

QuickBooks Time está orientado principalmente a equipos de campo y trabajadores móviles.

Sus funciones principales incluyen:

• Vista "Quién está trabajando" para monitorear empleados en tiempo real.

• Seguimiento GPS en todos los planes de pago mediante la aplicación Workforce.

• Geovallado (solo plan Elite).

• Quiosco de control horario en dispositivos compartidos.

• Registro de entrada y salida sin conexión.

Clockify

Clockify está más enfocado en la flexibilidad y autonomía del empleado.

Sus funciones incluyen:

• Seguimiento automático de actividad en aplicaciones y navegador.

• Vista de calendario para editar registros de tiempo.

• Integración con Google Calendar y Outlook.

• Modo quiosco (Plan Básico).

• Seguimiento GPS y capturas de pantalla (Plan Pro).

• Modo sin conexión en todos los planes.

Importante: Desde principios de 2026, el plan gratuito de Clockify está limitado a cinco usuarios.

Gestión de Proyectos y Tareas

Ninguna de las dos herramientas reemplaza un software de gestión de proyectos completo, pero ambas ofrecen herramientas básicas para organizar proyectos.

Clockify

Todos los planes incluyen:

• Proyectos ilimitados.

• Tareas ilimitadas.

• Clientes ilimitados.

• Seguimiento de horas facturables.

• Plantillas de proyectos.

• Vista de capacidad y carga de trabajo del equipo.

El Plan Pro añade:

• Presupuestos y estimaciones.

• Gestión de gastos con recibos.

• Alertas de presupuesto.

• Soporte para múltiples divisas.

QuickBooks Time

Ofrece:

• Seguimiento de horas por proyecto.

• Programación de empleados.

• Gestión de turnos y equipos.

El Plan Elite añade:

• Comparación entre estimaciones y costos reales.

• Feed de actividad de proyectos.

• Compartición de fotos y actualizaciones.

Sin embargo, QuickBooks Time no incluye análisis de rentabilidad de proyectos.

Informes y Análisis

QuickBooks Time

Los informes están enfocados en:

• Nómina.

• Costos laborales.

• Horas trabajadas.

• Horas extras.

• Registro de kilometraje (Elite).

La integración con QuickBooks Payroll facilita la gestión de nómina.

Clockify

Ofrece informes más flexibles:

• Informes resumidos.

• Informes detallados.

• Informes de asistencia.

• Informes de gastos.

• Exportaciones PDF, CSV y Excel.

Los filtros permiten segmentar datos por:

• Cliente.

• Proyecto.

• Miembro del equipo.

• Tarea.

• Fecha.

Limitación Compartida

Ninguna de las dos plataformas ofrece un análisis completo de rentabilidad de proyectos basado en márgenes reales.

Precios: ¿Cuánto Cuesta Cada Plataforma?

Precios de QuickBooks Time

QuickBooks Time no dispone de plan gratuito.

Premium

• $20 al mes de tarifa base.

• $8 por usuario al mes.

Incluye:

• Seguimiento de tiempo.

• GPS.

• Programación.

• Quiosco.

• Integración con nómina.

Elite

• $40 al mes de tarifa base.

• $10 por usuario al mes.

Incluye además:

• Geovallado.

• Comparación estimado vs. real.

• Firmas digitales.

• Funciones avanzadas de proyectos.

Coste Adicional Obligatorio

QuickBooks Time requiere una suscripción activa a QuickBooks Online.

Planes mínimos:

• Essentials: $75/mes.

• Plus: $115/mes.

Por ejemplo:

Un equipo de 10 personas pagaría aproximadamente:

• $100 por QuickBooks Time Premium.

• $75 por QuickBooks Online Essentials.

Total: $175 al mes, sin incluir nómina.

Precios de Clockify

Plan Gratuito

Incluye:

• Hasta 5 usuarios.

• Seguimiento de tiempo ilimitado.

• Informes básicos.

Plan Básico

$3.99 por usuario al mes.

Incluye:

• Tarifas facturables.

• Quiosco.

• Exportación CSV y Excel.

Plan Estándar

$5.49 por usuario al mes.

Incluye:

• Facturación.

• Aprobación de hojas de horas.

• Integración con QuickBooks.

• Gestión de ausencias.

Plan Pro

$7.99 por usuario al mes.

Incluye:

• GPS.

• Capturas de pantalla.

• Programación.

• Gestión de gastos.

• Presupuestos.

Empresarial

$11.99 por usuario al mes.

Incluye:

• Inicio de sesión único (SSO).

• Aprovisionamiento SCIM.

• Auditorías.

Un equipo de 10 personas en el Plan Pro pagaría aproximadamente:

$79.90 al mes.

Integraciones

QuickBooks Time

Su principal ventaja es la integración nativa con:

• QuickBooks Online.

• QuickBooks Payroll.

Beneficios:

• Sincronización automática de empleados.

• Transferencia directa de horas a nómina.

• Menor riesgo de errores manuales.

Clockify

Integra directamente con QuickBooks Online para:

• Generar facturas.

• Sincronizar tiempo trabajado.

No es compatible con QuickBooks Payroll.

Integraciones de Terceros

Clockify se conecta con más de 100 herramientas:

• Asana.

• Jira.

• Trello.

• Slack.

• HubSpot.

• GitHub.

• Google Calendar.

QuickBooks Time tiene un ecosistema mucho más limitado.

Experiencia de Usuario

Ambas herramientas tienen una valoración de 4.5 sobre 5 en G2.

Clockify

Puntuaciones:

• Facilidad de uso: 9.2/10.

• Facilidad de configuración: 9.3/10.

• Administración: 9.3/10.

• Soporte: 9.0/10.

Ventajas:

• Configuración rápida.

• Interfaz sencilla.

• Curva de aprendizaje baja.

QuickBooks Time

Puntuaciones:

• Facilidad de uso: 9.0/10.

• Configuración: 8.9/10.

• Administración: 9.0/10.

• Soporte: 9.3/10.

Ventajas:

• Excelente aplicación móvil.

• Seguimiento GPS avanzado.

• Herramientas ideales para equipos de campo.

Facturación y Rentabilidad

Aquí es donde ambas herramientas muestran limitaciones.

QuickBooks Time

Se centra en:

• Horas trabajadas.

• Nómina.

• Costos laborales.

No proporciona análisis de rentabilidad.

Clockify

Añade:

• Horas facturables.

• Comparación de presupuestos.

Pero tampoco ofrece márgenes reales ni rentabilidad detallada.

QuickBooks Time vs. Clockify: Veredicto Final

Elige QuickBooks Time si:

• Utilizas QuickBooks Payroll.

• Gestionas equipos de campo.

• Necesitas seguimiento GPS avanzado.

• Quieres sincronización directa con nómina.

Elige Clockify si:

• Buscas una solución económica.

• Necesitas seguimiento de tiempo simple.

• Quieres múltiples integraciones.

• No dependes de QuickBooks Payroll.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿QuickBooks Time es lo mismo que TSheets?

Sí. Intuit adquirió TSheets en 2018 y lo renombró como QuickBooks Time en 2019.

¿Clockify se integra con QuickBooks?

Sí. Se integra con QuickBooks Online para facturación y sincronización de tiempo.

¿QuickBooks Time es gratuito?

No. Solo ofrece una prueba gratuita de 30 días.

¿QuickBooks tiene seguimiento de tiempo integrado?

No. Requiere una suscripción independiente a QuickBooks Time.

¿Cuál es la mejor herramienta para usuarios de QuickBooks?

Depende de tus necesidades:

• QuickBooks Time para nómina.

• Clockify para control horario económico.